Wie bekomme ich meine Unterlagen durch das Auswahlverfahren?

Erfolgreich bewerbenUm beim Auswahlverfahren mit Ihrer Bewerbung Erfolg zu haben, ist die Vorlage einer inhaltlich und formal perfekten Bewerbungsmappe Pflicht. Schließlich wollen Sie durch Ihre Bewerbung von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten überzeugen, um eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, Einstellungstest oder Assessment-Center zu erhalten. Da in größeren Unternehmen bis zu mehrere hundert Bewerbungen pro Woche bearbeitet werden, sorgen hier schon kleinste Fehler oder Abweichungen im Aufbau der Bewerbungsmappe dafür, dass Ihre Unterlagen ungelesen aussortiert werden.


Für eine korrekte Bewerbung ist die formale und inhaltliche Gestaltung daher essentiell, da Unternehmen hier relativ konkrete Anforderungen stellen. Um einen qualitativ hochwertigen Aufbau der Bewerbungsmappe sicherzustellen, sind dabei folgende Regeln zu beachten:

Achten Sie auf einen vollständigen Aufbau der Bewerbung! Bewerbungsunterlagen müssen in jedem Fall das lose beigelegte Bewerbungsschreiben, wahlweise ein Deckblatt mit Lichtbild, den tabellarischen Lebenslauf (mit Lichtbild, wenn kein Deckblatt vorhanden ist) und weitere Anlagen umfassen. Letztere können aus Referenzen, Arbeitszeugnissen, Praktikumsbescheinigungen, Zeugnis der Berufsqualifizierung, sowie Weiterbildungen und Zertifikaten bestehen. Sollten diese Anlagen umfangreicher ausfallen, ist es üblich, ein Anlagenverzeichnis hinzuzufügen. Achten Sie zudem darauf, dass alle Unterlagen auf dem neuesten Stand sind.

Besondere Sorgfalt beim Aufbau der Bewerbungsmappe sollten auch dem formalen Teil zukommen: Knicke, Flecken oder verschmierte Druckertinte sind unter allen Umständen zu vermeiden und sämtliche Zeugnisse stets nur in Kopien beizulegen. Da Unternehmen in der Regel den Einzelblatteinzug verwenden, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu vervielfältigen, ist von doppelseitig bedruckten oder gar gelochten Unterlagen abzuraten. Das Zurückgreifen auf Klemm- und Schnellhefter sowie Klarsichtfolien ist ebenfalls nicht zu empfehlen. Bewerbungsmappen aus farbigen Karton dagegen heben sich von anderen Bewerbern ab – hier sollte nicht an der falschen Stelle gespart werden. Schreibwarengeschäfte bieten eine nahezu unendliche Vielfalt an Vorlagen an. Dabei sollte man jedoch immer im Hinterkopf behalten, dass auch das extravaganteste Design nicht über Form- oder Inhaltsfehler hinwegtäuschen kann. Ein guter Richtwert ist, dass der Aufbau der Bewerbungsmappe Ihrem Charakter, dem Beruf und der ausgeschriebene Stelle entsprechen sollte.

Desweiteren sollten alle Unterlagen nur einmal verwendet werden – ein geschultes Auge in der Personalabteilung erkennt sofort, wenn alte Unterlagen ein weiteres Mal verwendet wurden.
Neben dem eigentlichen Aufbau der Bewerbung sollte auch der Umschlag sorgfältig ausgewählt und gestaltet sein. Adressen auf Etiketten und eine aktuelle, einzelne Briefmarke mit ausreichend Porto auf einem mit Papprücken verstärkten DIN-A4-Umschlag runden eine hervorragende Bewerbung ab. Der Versand erfolgt auf dem ganz normalen Postweg.

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