Was Sie bei einer Bewerbung per E-Mail beachten sollten
Statt einer teuren Bewerbungsmappe haben Sie sich für eine Bewerbung per E-Mail entschieden? Nicht alle Personaler sehen E-Mail-Bewerbungen mit der gleichen Begeisterung, sondern ärgern sich immer häufiger über die elektronische Bewerbungspost. Was müssen Sie beachten, damit Ihre E-Mail nicht floppt, und welche Formfehler gilt es zu vermeiden?
Zuerst sollten Sie sich ausgiebig informieren, welche Inhalte auf jeden Fall in Ihre Bewerbung gehören.
E-Mail-Bewerbungen: aussagekräftig und professionell
Im Schnitt braucht ein Personaler für die Sichtung einer Bewerbung vier Minuten. Personalverantwortliche, die es mit sehr vielen Bewerbungen zu tun haben, nehmen sich gar nur ca. zwei Minuten Zeit. Bedenken Sie also, dass Sie Ihre E-Mail so aussagekräftig wie möglich gestalten müssen, und verursachen Sie keinen ärgerlichen Aufwand durch unsachgemäße Formatierung oder unnötig große Dateien. So sorgen Sie höchstens dafür, dass Sie einen bleibenden schlechten Eindruck hinterlassen. Vergessen Sie nicht, Ihre Bewerbung zunächst an sich selbst oder an einen Freund zu verschicken, bevor sie an das Unternehmen Ihrer Wahl geht. So können Sie nochmals prüfen, ob alles funktioniert.
Checkliste für die E-Mail-Bewerbung
Wir haben Ihnen hier eine kurze Checkliste zusammengestellt:
- Eindeutiger Betreff?
- Kenne ich die richtige E-Mail-Adresse?
- Volumen nicht größer als 1-2 MB?
- Anhänge sauber und gut druckbar eingescannt?
- Keine unnötigen Anhänge beigefügt?
- Anhänge eindeutig benannt?
- Gängige Schrifttypen gewählt?
- Keine ZIP-, EXE-Files oder andere „Problemformate“ angehängt?
- Foto (wenn gefordert) in Lebenslauf-Datei integriert?
- Anschreiben und Anhänge auf Tippfehler geprüft?
- Alle sprachlichen Konventionen eingehalten: Groß- und Kleinschreibung, Anrede, Grußformel, keine Umgangssprache?
- Alle notwendigen Informationen integriert: Anschreiben und Lebenslauf, wenn gefordert auch Bild, Zeugnisse u.a.?
- Lesebestätigung deaktiviert?
- Eigene Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angegeben?
- E-Mail zum Check vorab an die eigene Adresse geschickt?
Ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Punkten wie Anschreiben, Format der Anhänge und Angaben zur Person sowie die obligatorischen Inhalte einer digitalen Bewerbung haben wir in diesem Artikel für Sie zusammengestellt:
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17 Kommentare zu diesem Artikel
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29.7.2010
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Hallo, ist es bei einer Bewerbung per Mail relevant seine Unterschrift einzuscannen?
Hallo Susann,
die gescannte Unterschrift ist reine Spielerei.
Kostet nur Zeit und bringt i.d.R. keine Vorteile.
Setz einfach deinen Namen drunter – das reicht völlig.
Eine Signatur (Email-Programm) muss auch nicht sein.
Gruß
Freak
Hallo ! Muss ich wie bei der normalen Bewerbung oben links auch meine addresse und die addresse der firma angeben?
Hallo Marina,
ja würde ich machen.
Schreib einfach ganz normal eine Bewerbung speicher sie und schicke sie im Anhang mit
Wenn man das Anschreiben als Anhang mitschickt, dann gilt die normale Formatierung, sprich mit Adresse des Absenders und der Firma. Wenn das Anschreiben die eigentliche Email ist, beginnt man einfach mit der üblichen Grußformel.
gruss max
Ich schicke meine bewerbung das rste mal per e-mail und habe GARKEINE Ahnung.
Wie muss ich das machen, alles einschicken???
-Deckblatt ?
-Bewerbungsschreiben
-Lebenslauf(mit eingescantem foto)
-(eingescantes Zeugnis)
-(eingescantes Zertifikat)
als Dateien??? oder bewerbungsschreiben in der E-mil und den recht hinten dran??
brauche dringend Hilfe
Hallo,
Ich komme einfach nicht weiter.
Wenn ich meine E-Mail Bewerbung versenden will, habe ich im Anhang mit allem drum und dran über 9MB. Obwohl ich die Formate schon in pdf-Dateien umgewandelt habe. Wie kann ich denn meinen Anhang kleiner verpacken. Er sollte ja 2MB nicht überschreiten.
Wäre für Hilfe echt dankbar
Hallo,
ich habe jetzt meine ganze Bewerbung fertig.
Ich habe die datein in die E-mail eingefügt, aber was soll ich in die E-mail schreiben ich kann sie ja nicht ohne text verschicken oder?
@Steffi: Ich höre eigentlich überall, dass die Größe bei max. 5mb liegen soll. Um dahin zu kommen, kannst du bei Konvertierung der Dokumente eine geringere dpi einstellen, dann werden die kleiner ohne erkennbare Qualitätsverluste. Du solltest dennoch bei ca. 150dpi bleiben, aber das reicht in der Regel aus, versuchs einfach mal.
Ute sagt; @Steffi ( zu 7 ) verkleine die Formulare auf 50 Prozent. Überlege ob Du wirklich alle Kopien mit Vorder- und Rückseite brauchst.
Hallo Raphael,
wenn Du das Anschreiben bereits in die Bewerbung integriert hast, es steht dann meist am Anfang, solltest Du in der E-Mail trotzdem einen kurzen Text schreiben, z. B. “Sehr geehrte Damen und Herren, anbei übersende ich Ihnen meine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Mit freundlichen Grüssen …”
Die Mail einfach leer zu lassen wird als unhöflich eingeschätzt und verringert Deine Chancen.
Hallo, ich habe mal eine Frage: ich schreibe meine Bewerbungen und Lebenslauf bei MS Word also doc Datei, wie sollte man die dann versenden, das sie nicht im SpamFilter landet???
@ Angi:
verschicke NIEMALS ein “doc”. Das kann theoretisch sogar ausführende Elemente, also Viren enthalten und ist ausserdem viel zu groß…
das pdf-Format hat sich im Internet als quasi-standard etabliert. Versende also immer pdfs. Erstellen kann man pdfs mit acrobat professional (kostet aber geld) oder mit einem gratis tool, dass man im i-net findet. mir fällt da zum beispiel der “pdf-maker” ein…kannste einfach nach googlen und dann installieren…
normalerweise solltest du den pdfmaker oder adobe acrobat dann in word wie folgt finden:
datei –> drucken –> im pulldown-menu ganz oben steht dein standard drucker, da kannst du jetzt acrobat als drucker auswählen. nachdem du auf “drucken” geklickt hast, wirst du gefragt, wo du die datei speichern willst und dort findest du sie dann auch hinterher ;)
Hallo,
ist es eigentlich angebracht die Firmen per Mail kurz anzufragen ob überhaupt Stellen frei sind oder sollte man direkt mit der vollständigen Bewerbung loslegen?
Danke,
Hans
@PDF Dateien erstellen
es gibt das kostenlose Programm Open Office. das ist genau so ein gutes Office Programm wie Microsoft Office, mit fast identischer Ausstattung, nur kostenlos.
es hat die funktion das man Text-dateien als PDF datei exportieren kann. Bewerbung wie gewohnt erstellen und anschließend auf “exportieren als PDF” unter Datei anklicken.
@vorher anrufen
das ist sinnvoll, da man einen direkten Bezug hat “wie telefonisch vereinbart usw.” und wenn man sich einen Ansprechpartner nennen lässt kann man das Anschreiben persönlicher gestalten. “Sehr geehrte Frau XY” klingt persönlicher und besser als “Sehr geehrte Damen und Herren” oder ähnliches.
Gruß
Hallo zusammen,
ich komme mit dem Einscannen nicht klar; 1-2 MB – doch gescannte Unterlagen im pdf-Format sind entweder unlesbar oder über 6 MB groß…. EINE Datei, leicht zu berechnen bei mehreren Zeugnissen. Wie funktioniert das?
Lieben Dank für Euere Antworten im Voraus!
Hallo Steffi , probier mal das geschriebende in dem Format deines Schreibprogramms zu behalten und die sachen wie zb Zeugnis als Jpeg … das kann man sogar mit paint machen.