Online-Bewerbung: von der breiten Masse abheben!
Klarer Fall: Bewerber müssen über geeignete Qualifikationen verfügen, um im Bewerbungsprozess zu punkten. Aber wer die Besonderheiten einer standardisierten Online-Bewerbung kennt und für sich ausnutzt, macht einen ersten Schritt zum neuen Job und fällt nicht durch das automatische Sieb.
Die Online-Bewerbung ist heute Standard: Papierbewerbungen haben ausgedient, 60% aller Firmen bevorzugen die Online-Bewerbung, 80% von ihnen bieten ein Online-Bewerbungsformular an. Um den eigenen Aufwand zu minimieren, setzen Unternehmen zunehmend komplexe Software ein, die den Bewerbungsprozess beschleunigen soll. Die Gründe liegen auf der Hand: Eine Online-Bewerbung minimiert den Papierberg, die Weiterleitung einer guten Online-Bewerbung an Kollegen ist einfach, virenverseuchte Anhänge gehören der Vergangenheit an, das Unternehmen spart Zeit und Geld für die Rücksendung der Unterlagen. Vor allem aber kann ein Personalmanager Online-Bewerbungen besser miteinander vergleichen.
Der beste Beweis für den Siegeszug der Online-Bewerbung: Unternehmen wie die Deutsche Bank, Lufthansa oder Siemens haben bereits Online-Recruiting-Prozesse etabliert. Die Folge: Bewerbungsmappen gehen unbesehen an den Absender zurück mit der Bitte, das Online-Formular auf der Website des Unternehmens zu nutzen.
Vorteile für die Bewerber
Nicht nur Unternehmen, sondern auch Bewerber profitieren von einer Online-Bewerbung. Das reicht von eingesparten Kosten für Bewerbungsunterlagen und Porto bis hin zu der Tatsache, dass auf vielen Unternehmens-Websites der aktuelle Status der Online-Bewerbung eingesehen werden kann. Und selbst wenn es mit der angestrebten Position nicht klappt, besteht oft die Chance, im Bewerberpool des Unternehmens zu verbleiben und bei einer guten Online-Bewerbung eine alternative Stelle zu ergattern. Wir haben einige Tipps für die Online-Bewerbung für Sie zusammengetragen.
Online-Bewerbung – Tipp 1: Vollständigkeit
In vielen Formularen zur Online-Bewerbung sind Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung weitestgehend standardisiert. So stellt der Personalentscheider sicher, dass er über verschiedene Suchfunktionen eine Liste mit geeigneten Kandidaten erhält. Füllen Sie also alle Felder in Ihrer Online-Bewerbung aus. Jedes leere Feld kann Sie aus dem Suchprozess werfen. Eine Einschränkung: Die Auswahlmöglichkeit „Sonstiges“ sollten Sie vermeiden. Sie sorgt oft dafür, dass Ihre Online-Bewerbung in der automatisch generierten Auswahlliste ganz unten steht.
Online-Bewerbung – Tipp 2: Schlüsselbegriffe
Freitextfelder in Bewerbungsformularen für eine Online-Bewerbung sind häufig mit Suchfunktionalitäten für den Personaler hinterlegt. Achten Sie darauf, für die Position wichtige Schlüsselwörter im Freitextfeld zu nutzen. Folge: Sucht der Personaler über spezielle Begriffe nach Kandidaten, steht Ihre Online-Bewerbung mit auf der Liste.
Online-Bewerbung – Tipp 3: Sorgfalt
Viele Personaler ärgern sich bei Online-Bewerbungen mangelnde Sorgfalt. Daher nicht vergessen: Das Freitextfeld in einer Online-Bewerbung ersetzt das Anschreiben. Es gelten die gleichen hohen Anforderungen wie an eine klassischen Bewerbung.
Online-Bewerbung – Tipp 4: Anhänge und technische Fallstricke
Oft können Sie im Rahmen einer Online-Bewerbung eigene Dokumente hochladen. Verwenden Sie für Ihre Online-Bewerbung nach Möglichkeit eine PDF-Datei. Vermeiden Sie in jedem Fall Formate wie Word oder Excel.
Die passenden Jobs finden Sie in der Jobsuche bei StepStone:
Schlagwörter zu diesem Artikel:Ausgewählte Jobs auf arbeiten.de vom 11.02.2012:
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Online-Bewerbung schreibt man mit Bindestrich, und ein Satz mit drei Doppelpunkten sieht schon extrem schräg aus – aber ansonsten wünschen wir bewerbung.de für die Zukunft alles Gute! ;)
Interessante Tipps! Aber was spricht gegen ein Word Format?
Mit freundlichen Grüssen
Bei Word haben Sie das Problem, dass Ihr Dokument in verschiedenen Versionen unterschiedlich aussehen kann. Dies ist bei einem PDF nicht der Fall. (Es können z.B. ungewollte Umbrüche das mit viel Mühe erstellte Design zerstören. Auch fehlende Schriftarten können zu einer unschönen Ansicht führen.)
Auch die Gefahr vor Viren läßt viele Unternehmen nur ungerne (wenn überhaupt) Word-Dokumente öffnen.
[...] gibt es natürliuch auch die Online-Bewerbung und für diese gibt bewerbung.de einige Tipps. Sociable Bookmarks: Diese Icons verzweigen auf soziale Netzwerke bei denen Nutzer neue Inhalte [...]
Alter Falter, haste nen Duden gefressen? :P